Digitale Transformationsstrategie
Station 1
- Dauer
- 1-2 Wochen
- Was Sie erhalten
- Digital Reifegrad Report
- Priorisierte Initiativenliste
- Digitaler Fahrplan mit Governance
Was passiert in Station 1, Workshop und Standortbestimmung?
Station eins der Optima Prozesskette klärt, wo ein Betrieb digital heute steht, was ihn zurückhält und worauf sich Arbeit zuerst auszahlt. Sie dauert ein bis zwei Wochen und steht am Anfang, weil jede spätere Entscheidung über Werkzeuge und Automatisierung auf dieser Einschätzung aufbaut. Gearbeitet wird mit den Menschen, die die Abläufe täglich ausführen, nicht nur mit der Geschäftsführung: Aufwand und Reibung sind dort sichtbar, wo die Arbeit stattfindet. Erhoben werden der Stand der Systeme, die tatsächliche Nutzung und die Vorhaben, die im Betrieb ohnehin schon diskutiert werden.
Am Ende stehen drei Unterlagen, die der Betrieb behält.
- Der Digital Reifegrad Report ordnet den Stand ein.
- Die priorisierte Initiativenliste benennt die Vorhaben in der Reihenfolge ihres Nutzens.
- Der digitale Fahrplan legt fest, wer was bis wann entscheidet.
Wer bereits weiß, welcher Ablauf klemmt, kann auch direkt in Station zwei einsteigen. Die Kette ist eine Empfehlung, keine Schranke.
Hintergrund
- 47 %
- der österreichischen KMUs haben keine formalisierte Digitalstrategie und entscheiden reaktiv, oft unter Verkaufsdruck (WKO Digitalisierungsbarometer).
- 45 %
- höheres Umsatzwachstum erzielen Unternehmen mit klarer Digitalstrategie gegenüber jenen, die digital reaktiv agieren (McKinsey Digital).
- Rang 10
- belegt Österreich im EU Digital Economy and Society Index (DESI 2023); besonders im KMU Segment besteht Nachholbedarf.
Warum Strategie vor Technologie kommen muss
Viele Unternehmen starten mit der Technologie: 'Wir brauchen KI.' Oder: 'Wir müssen in die Cloud.' Das führt zu teuren, isolierten Einzellösungen ohne strategischen Zusammenhang. Wir starten anders: mit einer ehrlichen Standortbestimmung und der Frage, welche Technologien Ihr spezifisches Unternehmen wirklich voranbringen.
Unser Vorgehen
Ein Fahrplan, den Ihr Betrieb mit den verfügbaren Ressourcen umsetzen kann
Digital Reifegrad Analyse
Wir prüfen Ihre Prozesse, die eingesetzte Software und die vorhandenen Daten. Mit Ihrem Team besprechen wir, was gut funktioniert und wo die tägliche Arbeit stockt.
Strategische Prioritäten
Nicht alles kann gleichzeitig kommen. Wir helfen Ihnen, die Initiativen zu identifizieren, die den größten Hebel haben, gemessen an Ihren spezifischen Unternehmenszielen und verfügbaren Ressourcen.
Fahrplan Entwicklung
Wir planen die nächsten 12–24 Monate mit Meilensteinen und Zuständigkeiten. Der Fahrplan zeigt auch, welche Vorhaben voneinander abhängen und wie viel Zeit Ihr Team dafür braucht.
Governance & Ressourcen
Wer trifft welche Entscheidungen? Welche Ressourcen werden wann benötigt? Wie wird der Fortschritt gemessen? Wir schaffen die Strukturen, die eine konsequente Umsetzung ermöglichen.
Umsetzungsbegleitung
Wir koordinieren die Vorhaben mit den Verantwortlichen im Betrieb. Wenn Entscheidungen ausstehen oder Projekte stocken, klären wir die nächsten Schritte und passen den Plan an.
Zur KI
KI als Werkzeug in der digitalen Strategie
Generative KI und KI gestützte Workflows verändern, was mittelständische Unternehmen leisten können, etwa in der Dokumentenverarbeitung, Kundenservice Automatisierung oder datenbasierten Entscheidungsfindung. Wir helfen Ihnen, einzuschätzen, wo KI für Ihr Unternehmen konkreten Wert schafft und wo sie derzeit noch nicht den Hype rechtfertigt. KI wird in Ihrem Fahrplan als eines von mehreren Werkzeugen bewertet, nicht als Selbstzweck.
Was Sie erhalten
Digital Reifegrad Report
Ehrliche Standortbestimmung mit Stärken, Lücken und Benchmarks.
Priorisierte Initiativenliste
Top Maßnahmen nach Impact und Umsetzbarkeit bewertet.
Digitaler Fahrplan
12–24 Monats Plan mit Meilensteinen, Abhängigkeiten und Ressourcenbedarf.
Governance Rahmen
Entscheidungsstrukturen, Rollen und Steuerungsmechanismen für die Umsetzung.
KI Potenzialanalyse
Bewertung konkreter KI Anwendungsfälle für Ihr Unternehmen, mit realistischen Aufwand Nutzen Einschätzungen.
Aus der Praxis
Mittelständisches Produktionsunternehmen, Österreich · ~150 Mitarbeiter
Das Unternehmen arbeitete mit einem Flickenteppich aus Excel, einer veralteten ERP Lösung und einzelnen Insellösungen. Auf Drängen eines Lieferanten stand der Kauf einer teuren KI Lösung kurz bevor. Nach einer Digital Reifegrad Analyse und einer gemeinsamen Strategieentwicklung entstand ein Fahrplan für 18 Monate: Konsolidierung auf eine moderne ERP Plattform als Kern, klar definierte KI Anwendungsfälle für Phase 2 und ein realistischer Business Case statt Bauchgefühl.
Häufige Fragen
Wo steht Ihr Unternehmen digital wirklich?
In einem Erstgespräch geben wir Ihnen eine erste, ehrliche Einschätzung. Kostenlos und ohne Verpflichtung.