Question 1

Was kostet eine Zusammenarbeit mit Optima Solutions?

Accepted Answer

Das Erstgespräch von 15 Minuten ist kostenlos. Analyse & Fahrplan kostet 3.900 Euro netto als Festpreis, dauert rund zwei Wochen und endet mit einem priorisierten Maßnahmenplan. Bei Beauftragung des Umsetzungs Sprints wird der Betrag zu 100 % angerechnet. Umsetzungs Sprint (4 bis 6 Wochen) und Begleit Programm (laufend) werden nach Umfang angeboten. Für niederösterreichische Betriebe kann die Beratung über das TIP Fördermodell gefördert werden.

Question 2

Was kostet Analyse & Fahrplan?

Accepted Answer

Analyse & Fahrplan kostet 3.900 Euro netto als Festpreis. In rund zwei Wochen nehmen wir Ihre Abläufe auf, prüfen, wo der größte Hebel liegt, und liefern einen priorisierten Maßnahmenplan mit Aufwand und Nutzen je Maßnahme. Beauftragen Sie danach den Umsetzungs Sprint, wird der Betrag zu 100 % angerechnet. Für niederösterreichische Betriebe ist die Beratung über das TIP Fördermodell förderbar, der Antrag muss vor Projektbeginn gestellt werden.

Question 3

Wie lange dauert es bis zu ersten Ergebnissen?

Accepted Answer

Beim Analyse & Fahrplan Paket haben Sie nach ca. 2 Wochen einen vollständigen Überblick und eine klare Entscheidungsgrundlage. Beim Umsetzungs Sprint gehen erste Prozesse nach 4-6 Wochen produktiv. Für größere Rollouts erstellen wir einen detaillierten Projektplan.

Question 4

Was, wenn eine Lösung nicht vom Team angenommen wird?

Accepted Answer

Wir klären mit dem Team, was die Nutzung erschwert: Fehlt eine Funktion, ist ein Arbeitsschritt umständlich oder braucht es mehr Übung? Change Management gehört deshalb von Anfang an zum Projekt. Wir beobachten die Nutzung und passen Abläufe oder Schulungen an.

Question 5

Wer betreut uns nach dem Produktivstart?

Accepted Answer

Sie haben einen festen Ansprechpartner für alle Fragen. Nach dem Produktivstart gibt es regelmäßige Check ins, Monitoring und laufende Optimierung. Kleinere Anpassungen sind inklusive.

Question 6

Mit welchen Tools und Systemen arbeiten Sie?

Accepted Answer

Wir sind toolunabhängig: Wir empfehlen und implementieren, was für Ihren Kontext am besten passt. Erfahrung haben wir mit ERP Systemen (BMD, SAP, Dynamics), CRM Plattformen (HubSpot, Salesforce, Pipedrive), Projektmanagement Tools (ClickUp, Monday, Asana) sowie Microsoft 365 und Google Workspace.

Question 7

Wie sicher sind meine Daten?

Accepted Answer

Datenschutz ist ein zentrales Planungskriterium. Wir dokumentieren Datenflüsse, wählen passende Anbieter und berücksichtigen technische sowie organisatorische Schutzmaßnahmen bereits im Konzept. Wo Daten verarbeitet werden, hängt vom konkret eingesetzten Tool Stack ab.

Question 8

Arbeiten Sie auch außerhalb Österreichs?

Accepted Answer

Ja. Wir arbeiten operativ aus Wien und mit österreichischen sowie europäischen Unternehmen zusammen. Der Firmensitz ist in Radenthein. Remote Projekte sind möglich und bei größeren Rollouts oft der Standard. Vor Ort Termine organisieren wir nach Bedarf.

Question 9

Was unterscheidet Sie von anderen Beratungen?

Accepted Answer

Wir begleiten die Arbeit von der Prozessanalyse bis zur Einführung. Das heißt: Wir gestalten Abläufe mit Ihrem Team, konfigurieren die Software und unterstützen die Mitarbeiter bei der Umstellung. Auch nach dem Produktivstart prüfen wir, wo noch Anpassungen nötig sind.

Häufig gestellte Fragen

Noch Fragen offen?