KI Beratung in Wien: vom passenden Anwendungsfall zur Umsetzung
15 Minuten · kostenlos und unverbindlich
Emanuel Stadler, MA
Operativ aus Wien, Firmensitz in Radenthein. Vor Ort Termine vereinbaren wir passend zu Ihrem Projekt.
Was bietet Optima Solutions in Wien an?
Optima Solutions bietet KI Beratung in Wien für kleine und mittlere Unternehmen mit etwa 5 bis 500 Mitarbeitern. Die Beratung umfasst die Analyse bestehender Abläufe, die Auswahl geeigneter KI Anwendungen und die technische Umsetzung. Dazu gehören auch die Anbindung an vorhandene Software und Schulungen für die Mitarbeiter.
Wir beginnen bei einer konkreten Aufgabe: etwa dem Sortieren von Anfragen, der Verarbeitung von Dokumenten oder dem Übertragen von Informationen zwischen Systemen. Gemeinsam prüfen wir, welche Daten vorhanden sind, wie häufig die Aufgabe vorkommt und wo Menschen das Ergebnis kontrollieren müssen. Daraus entsteht ein Vorschlag mit Aufwand, Nutzen und Grenzen der Automatisierung.
Ansprechpartner ist Emanuel Stadler, MA, Gründer und Geschäftsführer. Optima arbeitet operativ aus Wien; der rechtliche Firmensitz der EST Ventures GmbH liegt in Radenthein, Kärnten. Gespräche und Workshops sind online oder nach Vereinbarung vor Ort möglich. Ein kostenloses Erstgespräch dauert 15 Minuten. Danach entscheiden Sie, ob eine Analyse oder ein konkretes Umsetzungsprojekt sinnvoll ist.
Welche Aufgaben können wir mit KI unterstützen?
Diese Beispiele sind mögliche Anwendungsfälle. Ob KI dafür wirtschaftlich und verlässlich genug ist, prüfen wir anhand Ihres Ablaufs und Ihrer Daten.
KI Potenzialanalyse
Wir prüfen wiederkehrende Aufgaben, die verfügbaren Daten und den Aufwand für eine Umsetzung. Sie erhalten eine begründete Auswahl von Anwendungsfällen.
Dokumente und Anfragen bearbeiten
KI kann Inhalte aus Dokumenten aufbereiten, Anfragen zuordnen oder Antworten vorbereiten. Wir definieren, welche Ergebnisse Mitarbeiter vor der Verwendung prüfen müssen.
KI Agenten und Prozessautomatisierung
Wir verbinden geeignete KI Funktionen mit bestehenden Systemen, etwa CRM oder Dokumentenmanagement. Berechtigungen und die Übergabe an Mitarbeiter gehören zur Planung.
Schulung und Einführung
Das Team übt mit Aufgaben aus dem eigenen Betrieb. Wir klären den Umgang mit sensiblen Daten, die Grenzen der Anwendung und die Zuständigkeit bei Fehlern.
Wie läuft ein KI Projekt ab?
Aufgabe und Ziel klären
Wir nehmen den heutigen Ablauf auf und legen fest, woran eine Verbesserung gemessen wird.
Daten und Machbarkeit prüfen
Wir prüfen Datenqualität, Schnittstellen und Zugriffsrechte. Wenn eine einfache Regel genügt, braucht es dafür keine KI.
In einem begrenzten Pilot testen
Wir testen mit vereinbarten Aufgaben und prüfen Fehlerfälle. Ihr Team beurteilt die Ergebnisse vor einer breiteren Einführung.
Einführen und betreuen
Wir dokumentieren den Ablauf und schulen die Mitarbeiter. Betreuung, Kontrollen und weitere Anpassungen vereinbaren wir vor dem Produktivstart.
Prozessarbeit in Wiener Unternehmen
Unsere anonymisierten Referenzen zeigen, wie wir Abläufe in Wiener Betrieben verbessern. Sie belegen Prozessoptimierung und Softwareeinführung; nicht jeder dieser Fälle benötigt KI.
Gebäudeverwaltung in Wien
Mieteranfragen kamen per Telefon und Mail und mussten manuell verteilt werden. Wir vereinheitlichten den Eingang und richteten die automatische Zuordnung nach Anliegen und Zuständigkeit ein.
Wiener Steuerberatungskanzlei
Neue Mandate wurden über Papier und Mail erfasst. Ein digitales Formular mit Datenübernahme ins Kanzleisystem und Checklisten für fehlende Unterlagen erleichterte die Aufnahme.
Was kostet KI Beratung bei Optima Solutions?
Das Erstgespräch dauert 15 Minuten und ist kostenlos. Für den Einstieg bieten wir Analyse & Fahrplan zum Festpreis von € 3.900 netto an. In rund zwei Wochen nehmen wir die Abläufe auf und erstellen einen Maßnahmenplan. Bei anschließender Beauftragung des Umsetzungs Sprints wird der Betrag vollständig angerechnet.
Der Umsetzungs Sprint dauert je nach vereinbartem Umfang vier bis sechs Wochen. Den Preis für die Umsetzung und eine spätere Begleitung legen wir im Angebot fest. Softwarelizenzen und laufende Betriebskosten berücksichtigen wir bei der Entscheidung.
Ihr Ansprechpartner für KI Beratung in Wien
Emanuel Stadler, MA, begleitet mittelständische und familiengeführte Unternehmen bei Prozessoptimierung, Softwareeinführung und Change Management. Er stammt selbst aus einem Familienunternehmen in fünfter Generation. Die Beratung verbindet die technische Umsetzung mit den Fragen, die dabei im Betrieb entstehen: Wer übernimmt die Aufgabe? Welche Informationen braucht das Team? Wer hilft nach dem Start?
Operativ aus Wien, Firmensitz in Radenthein. Vor Ort Termine vereinbaren wir passend zu Ihrem Projekt.
Fragen zur KI Beratung in Wien
Beraten Sie Unternehmen direkt in Wien?
Ja. Optima Solutions arbeitet operativ aus Wien und betreut Unternehmen online sowie nach Vereinbarung vor Ort. Der rechtliche Firmensitz der EST Ventures GmbH liegt in Radenthein, Kärnten.
Für welche Unternehmen passt die Beratung?
Wir arbeiten vor allem mit KMU und familiengeführten Unternehmen mit etwa 5 bis 500 Mitarbeitern. Ein guter Ausgangspunkt ist eine wiederkehrende Aufgabe mit nachvollziehbarem Ablauf, zum Beispiel die Bearbeitung von Anfragen oder Dokumenten.
Übernehmen Sie auch die technische Umsetzung?
Ja. Je nach Projekt umfasst das die Konfiguration von Software, die Anbindung vorhandener Systeme und die Umsetzung von KI Agenten oder Automatisierungen. Wir stimmen die Arbeit mit Ihrer IT oder bestehenden Dienstleistern ab.
Müssen wir neue Software anschaffen?
Nicht unbedingt. Wir prüfen zuerst, welche Funktionen Ihre bestehenden Systeme bereits bieten. Neue Software empfehlen wir, wenn sie zu den Anforderungen passt und der erwartete Nutzen den zusätzlichen Aufwand rechtfertigt.
Wie berücksichtigen Sie Datenschutz und AI Act?
Wir erfassen Datenflüsse und Zugriffsrechte und unterstützen bei der organisatorischen Dokumentation. Welche rechtlichen Pflichten im konkreten Fall gelten, muss rechtlich geprüft werden. Optima Solutions bietet keine Rechtsberatung.
Wo sollen wir ansetzen?
Erzählen Sie uns, was Ihren Betrieb gerade beschäftigt. Wir besprechen, ob und wie wir Sie unterstützen können.
Ihr Ansprechpartner: Emanuel Stadler, MA
15 Minuten · kostenlos und unverbindlich
Weitere Themen und Regionen
KI Beratung in allen Bundesländern
Beratung
Welches Thema beschäftigt Ihren Betrieb?
Eine Unternehmensübergabe vorbereiten, Erfahrungswissen sichern oder wiederkehrende Arbeit automatisieren: Hier finden Sie Leistungen und Vorgehen zu Ihrem Thema.