Unser Ansatz

Ein Weg. Vier Stationen.

Wir arbeiten an den Stellen, wo Veränderungen wirklich haften bleiben: Prozesse. Tools. Menschen. Strategie.

Die vier Stationen ansehen

Unser Weg

End to End für KMU

Vom ersten Workshop bis zum System, das im Alltag hält.

Station 1 von 4
Workshop & Standortbestimmung
Wo steht der Betrieb heute, was hält ihn zurück, worauf zahlt sich Arbeit zuerst aus.
Was Sie erhalten
- Digital Reifegrad Report
- Priorisierte Initiativenliste
- Digitaler Fahrplan mit Governance
Dauer: 1-2 Wochen
Weiter zu: Digitale Transformationsstrategie
Station 2 von 4
Transparenz & Engpässe
Abläufe sichtbar machen, Flaschenhälse finden, Prozesse neu gestalten.
Was Sie erhalten
- Prozesslandkarte aller relevanten Abläufe
- Schwachstellenbericht mit Engpässen
- Dokumentierter Sollprozess
Dauer: 2-4 Wochen
Weiter zu: Prozessdesign & Optimierung
Station 3 von 4
Digitalisieren & Automatisieren
Die Umsetzung: passende Tools, saubere Schnittstellen, KI Automatisierung.
Was Sie erhalten
- Anforderungsprofil und Tool Vergleich
- Business Case vor der Entscheidung
- Pilotbericht und Rollout Protokoll
Dauer: 4-12 Wochen
Weiter zu: Tool Auswahl, Implementierung & Rollout
Station 4 von 4
Verankern & Wirkung sichern
Damit das Team es annimmt und die Veränderung im Alltag hält.
Was Sie erhalten
- Trainingskonzept und Materialien
- Workshop Dokumentation
- Adoption Report mit Nachsteuerung
Dauer: laufend
Weiter zu: Change Management

Sie stehen schon weiter?

Steigen Sie dort ein, wo es für Sie passt. Jede Station funktioniert auch für sich.

Unser Weg

Pilot: Schnell zum ersten Ergebnis
AT + EU: Unser Einsatzgebiet
500+: Mitarbeiter begleitet
2024: Von Wien aus tätig seit

Was ist die Optima Prozesskette?

Die Optima Prozesskette ist ein Vorgehen in vier Etappen, mit dem Optima Solutions Digitalisierungsvorhaben in kleinen und mittleren Unternehmen von Anfang bis Ende begleitet.

Station eins ist Workshop und Standortbestimmung: wo der Betrieb heute steht, was ihn zurückhält, worauf sich Arbeit zuerst auszahlt.
Station zwei ist Transparenz und Engpässe: Abläufe sichtbar machen, Flaschenhälse finden, Prozesse neu gestalten.
Station drei ist Digitalisieren und Automatisieren: passende Werkzeuge auswählen, Schnittstellen sauber bauen, KI Automatisierung dort einsetzen, wo sie trägt.
Station vier ist Verankern und Wirkung sichern, damit das Team die neuen Abläufe annimmt und sie im Alltag halten.

Jede Station endet mit Unterlagen, die der Kunde behält, etwa einem Reifegrad Report, einer Prozesslandkarte oder einem Adoption Report. Die Reihenfolge ist kein Formalismus: Prozessarbeit steht vor der Werkzeugfrage, weil ein ungeklärter Ablauf durch Software nicht besser wird, sondern schneller falsch. Die Kette ist eine Empfehlung und keine Schranke, Betriebe können an jeder Station einsteigen.

Station 1 von 4