Prozesskosten Rechner
Wie viele Personen machen diese Arbeit.
Wie oft der Ablauf pro Woche vorkommt, insgesamt.
Wie lange ein Durchlauf im Schnitt dauert.
Freiwillig. Ohne Angabe entfällt der Betrag in Euro.
Stunden
552pro Jahr
Arbeitstage zu acht Stunden
69
Personen mal Vorgänge mal Minuten mal 46 Arbeitswochen, geteilt durch 60.
Diese Zahl ist der heutige Aufwand, keine Einsparung. Wie viel davon sich abstellen lässt, zeigt erst eine Prozessaufnahme.
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Wofür dieser Rechner gedacht ist
Viele Abläufe kosten nicht deshalb Geld, weil sie schwierig sind, sondern weil sie oft vorkommen. Zwölf Minuten fallen niemandem auf. Zwölf Minuten, zwanzig Mal pro Woche, von drei Personen, sind ein Vollzeitmonat im Jahr. Dieser Rechner macht genau diese Rechnung sichtbar.
Wie gerechnet wird
- 1.Personen mal Vorgänge pro Woche mal Minuten je Vorgang ergibt die Minuten pro Woche.
- 2.Mal 46 Arbeitswochen, geteilt durch 60, ergibt die Stunden pro Jahr.
- 3.Geteilt durch acht ergibt die Arbeitstage pro Jahr.
- 4.Mal dem internen Stundensatz, falls angegeben, ergibt den Betrag in Euro.
Gerechnet wird mit 46 statt 52 Wochen, damit Urlaub und Feiertage nicht mitgezählt werden. Das Ergebnis fällt dadurch eher zu klein aus als zu groß.
Ein gerechnetes Beispiel
Drei Personen bearbeiten zwanzig Vorgänge pro Woche zu je zwölf Minuten. Das sind 552 Stunden im Jahr oder 69 Arbeitstage. Bei einem internen Stundensatz von 45 Euro entspricht das 24.840 Euro.
Wie viel Zeit kostet ein wiederkehrender Ablauf im Jahr?
Die Jahreszeit eines wiederkehrenden Ablaufs ergibt sich aus vier Zahlen: der Anzahl der beteiligten Personen, der Häufigkeit pro Woche, der Dauer je Vorgang in Minuten und der Zahl der Arbeitswochen. Der Prozesskosten Rechner von Optima Solutions multipliziert diese vier Werte und teilt durch 60. Gerechnet wird mit 46 Arbeitswochen statt 52, damit Urlaub und Feiertage nicht mitgezählt werden und das Ergebnis eher zu klein als zu groß ausfällt. Ein Beispiel: drei Personen bearbeiten zwanzig Vorgänge pro Woche zu je zwölf Minuten. Das ergibt 552 Stunden im Jahr, also 69 Arbeitstage. Wird ein interner Stundensatz eingegeben, kommt der Betrag in Euro dazu. Der Rechner sagt nicht voraus, wie viel davon eine Automatisierung einspart. Diese Zahl hängt am einzelnen Ablauf und lässt sich erst nach einer Prozessaufnahme seriös nennen. Sichtbar wird hier allein, was die Handarbeit heute kostet.
Und was davon lässt sich abstellen?
Das hängt am Ablauf und nicht am Rechner. Station 1 und 2 der Optima Prozesskette klären es, bevor über Werkzeuge gesprochen wird.